Missions :
Responsable expédition pour notre client basé à Nérac (47), vos missions seront les suivantes :
MANAGER L’EQUIPE DU SERVICE EXPEDITIONS
- Remonter les besoins en ressources humaines à la Responsable SupplyChain.
- Réaliser les entretiens d’embauche.
- Accueillir et former les nouveaux arrivants, notamment les saisonniers.
- Organiser l’activité de l’équipe et, encadrer l’assistant expédition et les préparateurs de commandes.
- Informer le personnel sur ses horaires d’embauche, de pose et de débauche.
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité ; coordonner le rangement et le nettoyage.
- Garantir le respect de l’application du règlement intérieur.
PILOTER LA PREPARATION DES COMMANDES
- Consulter les commandes à expédier.
- Envoyer les différentes commandes en missions vers les PDA des préparateurs.
- Valider les expéditions par groupe de missions.
- Procéder à l’affectation des palettes en fonction des exigences clients et des consignes qualité.
- Assurer la préparation de commandes en soutien des préparateurs.
- Garantir l’expédition des palettes dans le respect des exigences qualités, des fiches produits, des exigences clients et des exigences transporteurs.
ORGANISER LE STOCKAGE
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- Réaliser un état journalier des stocks
- Contrôler chaque emplacement en fonction des quantités.
- Remonter les écarts informatiquement.
- Gérer les écarts en lien avec la logistique et le service litige.
- Optimiser le rangement des zones de stockage pour limiter les déplacements et le nombre de prélèvements par les préparateurs de commandes.
- Assurer le réassort en produits.
ASSURER DES RELATIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES
Avec les Transporteurs : Informer les transporteurs de l’avancement ou du retard des commandes.
Avec les chauffeurs :
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- Indiquer aux chauffeurs les palettes à charger et communiquer les priorités de chargements.
- Mettre à disposition des chauffeurs le matériel de chargement.
Avec les équipes :
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- Interagir avec les équipes logistiques et commerciales en cas de situations particulières (commande urgente, produits manquants…)
- Informer les équipes de conditionnement (spécificités clients, horaires et délais…)
- Alerter les équipes réception agréage en cas de produits manquants
- Veiller à l’approvisionnement et au fonctionnement du matériel pour l’expédition.
Missions annexes : Soutien ponctuel à l’ensemble des activités du site (conditionnement, étiquetage, cariste…)
Nettoyage et rangement du site.
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Profil :
Formations, habilitations, savoirs :
Bext, Navision, Divalto
Qualité
Règles d’hygiène, de sécurité alimentaire et de sécurité
Procédures qualité
Expérience : 1 an
Savoir-faire :
Manager une équipe
Gérer des stocks
Préparer une commande
Savoir-être :
Organisation
Réactivité
Communication, bon relationnel
Coopération