Assistant technique et Administratif Domaine Ingénieur INSA Génie Civil et Urbanisme H/F

Recherchons pour notre client ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE H/F- 

Nous recherchons une assistante technique BTP (idéalement avec une expérience en cabinet d’architecte ou de maitrise d’œuvre).

CDD

Prise de poste : janvier sur du 1/2 temps - puis Du 20/02/2025 au 11/06/2025 : à temps plein - Après le 11/06/2025 : à temps partiel

Taux horaire à négocier

Sur ce poste, il est demandé :

Connaissances informatiques  : Word, Excel, PDF

Connaissances acquises ou à acquérir : AutoCAD viewer, DeviSOC, BatiScript

Connaissances BTP : Différents intervenants, phases d'un projet de construction ou d'aménagement de cellule ou de permis d'aménager une zone, missions de bas et complémentaire MOE, différents contrats : MOE, OPC, BET, AMO

Secrétariat : Appels téléphoniques, classement informatique et papier, traitement du courrier, rédaction et envoi des courriers par LaPoste, Note de frais

Déplacements : La poste, fournitures de bureaux

Assistance Technique : Rétroplanning, suivi budgétaire d'un projet

Conception : Impression des dossiers AT / DP/ AE, tél et relance, Maires, concessionnaires.

ACT : Assistante DCE, consultation des entreprises, préanalyse des devis, courriels retenus et non retenu, préparation des marchés et OS.

Réalisation : Dossiers administratifs entreprises, suivi des dossiers EXE des entreprises, rédaction des CR sous la direction du responsable technique, facturation / situation des entreprises, courriers/mise en demeure.

Réception : Assistance OPR

Avoir occupé un poste similaire,

Désireux(e) d'apprendre de nouvelles choses,

Discrétion demandée,

Permis B.